1. Principes Généraux et Responsable du Traitement
L'association ASS VIDEO CHOC CAMARGUE, immatriculée sous le RNA W343004844 et le SIREN 430844472, accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée des citoyens, des sociétaires, des donateurs d'archives et des participants à ses ateliers.
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est le président de l'association, joignable par courrier postal au 108 Rue des Crosasses, 34400 Lunel-Viel ou par voie électronique à l'adresse officielle : pohaylaik@gmail.com.
2. Typologie des Données Recueillies et Finalités Statutaires
L'association applique un principe strict de minimisation de la collecte de données. Seules les informations strictement indispensables à l'exercice de nos objectifs statutaires d'utilité publique sont traitées :
| Contexte de Collecte | Données Concernées | Finalité Exclusive | Durée de Conservation |
|---|---|---|---|
| Adhésion à l'Association | Nom, prénom, adresse postale, courriel, récépissé de cotisation. | Gestion du registre légal des sociétaires et convocations aux assemblées générales. | Durée de l'adhésion + 3 ans d'archivage administratif. |
| Dépôt de Bandes & Archives | Identité du déposant, attestation de propriété morale des vidéos. | Établissement des conventions de dépôt gracieux et traçabilité des masters. | Conservation pérenne attachée au registre de l'inventaire historique. |
| Formulaire de Contact | Nom, courriel, numéro de téléphone (optionnel), objet du message. | Traitement bénévole des correspondances citoyennes et demandes documentaires. | 12 mois maximum après la clôture de l'échange. |
| Navigation sur le Portail | Horodatage technique de session, logs de sécurité serveur. | Sécurité de l'infrastructure d'hébergement et prévention des attaques. | 12 mois (obligation légale LCEN). |
3. Proscription Absolue de Monétisation ou de Cession Commerciale
L'association ASS VIDEO CHOC CAMARGUE s'interdit formellement de vendre, louer, échanger ou céder à des tiers toute donnée personnelle recueillie. Aucun profilage publicitaire, aucun traceur commercial tiers et aucun pixel de monétisation ne sont intégrés à notre code source.
Les conclusions de l'audit 2026 confirment l'exemplarité de nos pratiques au regard du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et de la loi française « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.
4. Exercice de Vos Droits (Accès, Rectification, Effacement)
Conformément à la réglementation européenne, chaque citoyen dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d'accès et de rectification : Obtenir communication des données enregistrées et demander la correction immédiate de toute inexactitude.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : Solliciter la suppression définitive de vos coordonnées des fichiers associatifs non soumis à une obligation légale de conservation comptable.
- Droit d'opposition : Refuser à tout moment l'utilisation de vos coordonnées pour l'envoi de la lettre d'information bénévole.
Pour faire valoir l'un de ces droits, il vous suffit d'adresser une demande accompagnée d'une copie d'une pièce d'identité par courriel à pohaylaik@gmail.com ou par lettre recommandée avec accusé de réception au siège de l'association à Lunel-Viel. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal de 30 jours ouvrés.